Hướng dẫn tra cứu mã chương nộp thuế doanh nghiệp năm 2025

Tra cứu mã chương nộp thuế là thao tác không thể thiếu trong quá trình khai thuế, nộp thuế điện tử của cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam hiện nay. Nếu nhập sai mã chương, hệ thống sẽ không nhận diện được đúng đối tượng nộp thuế, khiến hồ sơ bị trả lại, kéo theo nhiều hệ quả về pháp lý, tài chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tra cứu mã chương nộp thuế chính xác và đầy đủ nhất năm 2025 theo đúng quy định mới nhất.

1. Mã chương là gì và vì sao cần tra cứu?

Mã chương là một dãy số do Bộ Tài chính quy định nhằm xác định đúng đối tượng nộp thuế tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp hay tổ chức, do đó việc tra cứu mã chương nộp thuế chính xác là điều kiện bắt buộc trước khi lập tờ khai và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Mỗi loại hình hoạt động kinh tế đều được gắn với một mã chương nhất định như doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, cơ quan hành chính, tổ chức chính trị - xã hội,… Nếu mã chương được nhập sai trong phần mềm HTKK hoặc eTax, hồ sơ kê khai sẽ bị từ chối, gây ảnh hưởng đến tiến độ xử lý, hoàn thuế và thanh tra thuế sau này.

2. Khi nào cần tra cứu mã chương?

Việc tra cứu mã chương nộp thuế không chỉ áp dụng cho các đơn vị thành lập mới mà còn cần thực hiện trong các trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh, chuyển đổi mô hình hoạt động, cổ phần hóa, giải thể hoặc khi có yêu cầu cập nhật hồ sơ thuế theo chỉ đạo của cơ quan quản lý thuế. Mã chương thể hiện đúng “tính chất pháp lý” của đơn vị, nên nếu doanh nghiệp chuyển từ công ty tư nhân sang công ty cổ phần thì mã chương cũng cần được thay đổi tương ứng. Ngoài ra, các hộ kinh doanh cá thể khi chuyển đổi thành doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng phải tra cứu lại mã chương phù hợp để cập nhật trên hệ thống kê khai điện tử.

3. Cách tra cứu mã chương

Để thực hiện tra cứu mã chương nộp thuế một cách nhanh chóng và chính xác, người nộp thuế có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc phần mềm khai thuế HTKK, eTax, trong đó kết quả tra cứu sẽ hiển thị mã chương tương ứng với mã số thuế hoặc loại hình đã đăng ký của đơn vị. Việc tra cứu trực tuyến vừa tiện lợi, tiết kiệm thời gian, lại đảm bảo chính xác vì dữ liệu được cập nhật từ hệ thống thuế quốc gia. Các kế toán viên có thể dùng mã số thuế để truy xuất thông tin đầy đủ bao gồm: tên đơn vị, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý và mã chương đang áp dụng.

3.1 Tra cứu theo giấy phép kinh doanh

Nếu bạn không sử dụng phương pháp tra cứu online, vẫn có thể tra cứu mã chương nộp thuế dựa vào giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập của đơn vị, sau đó đối chiếu với danh mục mã chương được Bộ Tài chính công bố để chọn đúng mã chương tương ứng với mô hình tổ chức của mình. Ví dụ: doanh nghiệp nhà nước dùng mã chương 754, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty cổ phần dùng mã 755, đơn vị sự nghiệp có thu là mã 757 hoặc 758 tùy mức độ tự chủ tài chính. Cách xác định này đặc biệt hữu ích khi làm hồ sơ thành lập mới hoặc thay đổi đăng ký thuế mà chưa có dữ liệu online.

3.2 Tra cứu qua HTKK và eTax

Phần mềm HTKK và eTax là hai công cụ khai báo thuế điện tử phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng tra cứu mã chương nộp thuế bằng cách nhập mã số thuế hoặc tên đơn vị, từ đó hệ thống sẽ tự động hiển thị mã chương đã đăng ký đúng theo loại hình doanh nghiệp tương ứng. Đây là cách giúp kiểm tra chéo lại dữ liệu trong hồ sơ đăng ký thuế và hỗ trợ người làm kế toán tránh sai sót trong quá trình lập tờ khai. Tuy nhiên, nếu hệ thống hiển thị sai, người nộp thuế cần chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý để điều chỉnh thông tin.

4. Danh mục mã chương phổ biến

Dưới đây là danh sách mã chương nộp thuế phổ biến, được sử dụng trong quá trình lập hồ sơ thuế, kê khai qua mạng hoặc thực hiện báo cáo tài chính định kỳ, giúp người kê khai dễ dàng đối chiếu và nhập liệu chính xác theo quy định của cơ quan thuế.

Các mã này thường được cập nhật trong các thông tư mới nhất như Thông tư 324/2016/TT-BTC và có thể thay đổi tùy theo chính sách từng thời kỳ, do đó nên thường xuyên kiểm tra lại trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế.

5. Lưu ý khi sử dụng mã chương

Khi thực hiện tra cứu mã chương nộp thuế và sử dụng trong các biểu mẫu như tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN hoặc báo cáo tài chính, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin và đối chiếu đúng mã để đảm bảo hệ thống xử lý thành công và hồ sơ không bị trả lại vì sai lệch đối tượng. Lỗi phổ biến nhất là nhập sai mã chương do nhầm loại hình tổ chức, hoặc khi thay đổi mô hình hoạt động mà quên cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Trong trường hợp phát hiện mã chương đã sai, bạn phải lập công văn điều chỉnh gửi lên chi cục thuế quản lý để được cập nhật kịp thời.

6. Kết luận

Việc tra cứu mã chương nộp thuế không chỉ mang tính thủ tục mà còn thể hiện sự tuân thủ quy định pháp luật về thuế, đồng thời giúp quá trình khai báo, nộp thuế và hoàn thuế diễn ra thuận lợi, chính xác, tránh rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt do khai sai đối tượng. Hãy luôn cập nhật thông tin mã chương mới nhất và liên hệ cơ quan thuế khi có sự thay đổi mô hình doanh nghiệp để đảm bảo thông tin kê khai luôn đồng bộ và chính xác trên hệ thống.

Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Cách_tính_thuế_thu_nhập_doanh_nghiệp#AZTAX